身在职场不容易,你需要知道的12件事

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不管你的第一份工作是什么,或者是否已经工作多年,当你进到一家公司,很多事情都要靠自己去观察、发现、体验、总结和创造。

无论什么样的职业,在你踏进新公司的那一刻起,“给人留下印象”是非常重要的,无论你是否会在这里待个几年或者只是短短几天。这对于你能否成为一名优秀的职场人至关重要。

最近,职场黑皮书看到很多朋友因为复工延展讨论到“应该如何工作”之类工作应该知道的事情的话题,提出了许多非常实用的建议;网路上也不乏有这类的讨论,知乎上也有满满的评论和分享他们的职场攻略和心得;职场黑皮书编辑对此进行了信息整理,希望对于刚离开学校的你亦或是准备跳槽的你会有帮助的。

① 一副好的耳机

并不是鼓励你边听音乐边工作,而是如果遇到扰人的噪音,可以一定程度上阻隔掉噪音,让自己专心投入工作;接听电话也显得更加专业,避免打扰到其他同事,也防止敏感信息传播或个人隐私影响了职业形象。

② 在办公室备套衣服

在办公室备衣服在很多情况下都能派上用场。

比如办公室空调温度太低,而你又容易犯鼻炎,多备件外套可以保暖,而不是和别人争抢到前台要求行政调温度;另外,有时候工作中遇到出汗或体味比较重的时候,多备一件衣服也能避免自己的体味引发的沟通尴尬;又或者平时没有背包习惯的你,突然遇到下雨天,多备一件雨衣就能避免成为落汤鸡;还有在不知道的情况下,有非常重要的客户过来,多备一套商务服装能让你更加从容应对......

备衣服这个小细节,虽然谈不上是什么大举措却意外实在,往往你的不经意准备,会得到意想不到的收获。由此推出,一双体面的鞋也是有必要的。

对于女生来说,额外的一套便携化妆品(香水口红等)也是必要的,重要会议最好带着清爽妆面出席。

③ 保持水分

一方面指的是正常的喝水,另一方面指的是皮肤的补水。

工作很重要,但身体更重要,时刻提醒自己在办公室时喝足够的水也没什么坏处。如果真的记不得的话,市面上也有一些智能水杯,可以调定时强制让自己多喝水。至于皮肤的补水,尤其在冬季皮肤容易干燥,加上长期对着屏幕,加湿器、妆面保湿喷雾、面霜手霜都是建议备着的;随身备一个立体反复用口罩,也可以起到一定的面部和鼻腔的保护(题外话,有口气的时候,戴口罩也不错)。

④ 总是以书面形式呈现

无论是工作责任大小、领域是否熟悉,所有的结论和计划都应该通过书面指示或书面批准。口头上的交待往往容易产生偏差,这也就是书面表达的重要性。

比如你想开展一项活动,当你在会议上提出来的时候,很有可能同事觉得这只是你的一个想法,又或者认为不是一件确切的事情。这时候你应该起草方案,在获得上级的书面批准之后,细化任务,制定任务时间表,将所有的信息都进行书面化。

书面形式不仅是项目推进的关键,也能让你更好地检查细节,将其固化在文书上从来都不是坏事。

⑤ 习惯用电子邮件

坦白说,当初社交网络发展起来的时候,很多人都说推测电子邮件会从此消失。但事实上,电子邮件有着与众不同的社交属性,邮件交流仍然是主流公司的核心沟通方式。六编辑一直都把电子邮件当做传统信件来认真对待,像发送人抄送人,邮件标题,问候语,署名这些是一个都不能少的。不仅要体现你的礼貌和尊重,还要学会言简意赅地表达你的意图,对方能通过你的电子邮件了解你是一个怎样的人。

但是,要注意的是,邮件可能是永远存在的,你说过什么话,你是什么样的人,你是什么样的工作态度,很长时间以后,同事们或客户是通过邮件来评判的。所以,邮件发出前要多斟酌,不要当成吵架或唠嗑的工具。

⑥ 掌握更多软件和系统技能

无论你从事的是什么职位,能熟练使用各种系统软件的人在哪儿都是吃香的。如果你刚从学校毕业或者是刚出来工作没多久,人们可能会非常希望你对办公软件(例如Word、Excel、Powerpoint等)有一定的了解。

当然,你应该优先把手头上的任务完成,同时想办法进修自己,学习更多电脑方面的知识。如果你不会,但是你在学,同事知道并不丢人,如果永远只是停留在学却不能有所成就;不管是一份规整排版含公式的表格,还是一副图文并茂的脑图,都可以是学而有所成就。

⑦ 远离八卦

是的,即使是进入了社会,曾经在校园里喜欢讲同学笑话、风凉话的不良习惯仍有可能存在。闲聊可能会让你从一开始就觉得自己是团队的一员,但事实上,即使您是新手,闲聊也不足以反映你能完美融入群体。

六编辑曾经听过这样一句话:

想吐槽老板,就不要发朋友圈,更不要设置分组;

想吐槽同事,就不要发朋友圈,更不要设置分组。

虽然简单粗暴,但话粗理不粗。工作中遇到不顺心的事十有八九,但一定要抱着做事的心态而不是抱怨的心态。重要的是,你对他们的评价,最后都会传到他们的耳边,包括你的领导。

即使大家看起来都很nice都很不在意,但也要提醒自己这是你的工作场所而不是闲聊的地方。远离是非之地往往能保障自己的专业声誉。

⑧ 时间观念要强

虽然可能没有人当面跟你说过,但其实你的同事都注意到你什么时候容易迟到。当然,每个人都有自己迟到的原因,但你也不应该把它养成习惯。即使它并没有直接影响你的工作质量,它也传达了一个信息——即你没有认真对待工作,无法按时到达,没有时间观念......这绝对不是一件好事。

⑨ 自己做饭,少点外卖

一方面不单单只是针对这次疫情,而是自己做饭的话能很大程度上省钱,自己做的质量也能把控,比较放心。我们之前在《我再也不点十几块钱的外卖了》这篇文章里,给大家详细讲述了许多现在外卖的乱象。

有时候省钱是一码事,但一份用心的便当盒和坚持带餐的习惯,也会让很多同事对你刮目相看。

⑩ 尊重你的同事

无论在办公室中的角色如何,都应该尊重每个人。不管你们熟悉还是陌生,重要的是要礼貌对待每个人,老板、领导、下属、前台、快递、安保等每个人。既要有适当的友善,也要有适当的距离感。不是所有的喋喋不休都能显得你很“友善”,尬聊有时候只会更尴尬,适当的打招呼即可。

⑪ 办公室外的爱好

很大程度上为自己培养办公室外的爱好,是为了充实自己的生活,也让自己变成一个有趣的人。现代人工作往往都是标准的三点一线生活:家-路途-公司。在地铁、在巴士,你都不难看到一群低着头看手机的人,在不停地刷着抖音和游戏。就算回到家也只是躺在床上看手机、电视、电脑。

抽点时间去学习有趣的事物,抽点时间去运动,抽点时间去挖掘自己工作外的兴趣。即使24小时全天候工作很累,但离开办公室之后,也要提醒自己兴趣爱好是非常有用的事情,不要过得那么麻木和无趣。

这个时间可以是午休饭后的10分钟,也可以是清晨赖床的10分钟。

⑫ 适应需要时间

当你刚进新公司的时候,开头几天甚至几个星期会觉得孤独,这种感觉是正常的。毕竟来到一个新的环境,见到新的人,接触新的事物,这些都需要时间来适应和记住。

但请相信这些都不会长久的,只是过渡期。随着时间的流逝,当你熟悉身边的同事,并对自己的工作上手后,你就会从孤独渐渐过度到从容。所以这段时间不要慌,自然会有欣赏你肯定你的同事主动靠近;你的淡定从容也会得到更多的肯定;如果实在紧张、不知所措,适当的求助同事也是可以的。

另外,你大可不必希望所有的工作伙伴都能像亲密无间的朋友一样。并不是让你不要和同事成为朋友,而是不要在这件事情上过于强求。能成为朋友固然是好,成不为朋友也不要沮丧,毕竟这需要机缘,顺其自然就好,至少要保证公事上能顺畅合作。

总结一下:机会,只留给有准备的人。

入职前要做好相关的准备,避免八卦或尴尬的对话,要保持礼貌。尽早适应新的工作环境并投入工作,工作外的时间既要学会放松也要不断进修自己,而不要等到离开的时候才后悔莫及。

以上这些事情看起来并不难,记起来也非常得心应手,但难就难在它需要坚持。你在工作中所遇到的每一个人,都有可能在你的位置上待过,你主动汇集他们的经验,善加评估,在工作中多留几分心眼,你的职场之路也就更顺了,升职加薪也是必然发生的事情。


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