疫情催生的职场新生态,在家办公,你准备好了吗

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这个长假足够长!

长到很多以睡到自然醒、不想上班、想提前退休为终极理想的职场人,宅腻了!

长到很多让手机长成了器官、平时爱不释手、喜刷刷的刷手机的人,刷烦了!

长到整天抱怨加班多、假期少、请假难、没有时间陪家人的人,陪怕了!

很多人都开始怀念上班的日子,最近听到好多人说:要呆疯了,还不如去上班呢。社会不能真的长时间停摆,还好,要复工了。

事实上,除了直接或者间接为疫情战斗的医护人员、快递外卖员、防疫物资生产者等,很多机构都已经在原定的1月31号或者之后几天陆续复工,只不过是部分人,在家办公,通过网络和电话完成一些不需要到办公室、不需要面对面完成的工作。

根据我的调查和观察,疫情结束后,这种在家办公的模式会在很多行业、企业或者机构延续,成为职场的新生态,也是新常态。

我最近通过微信和至少40名企业主,20名职业经理,50名普通职员沟通了关于在家办公的种种,了解到了在家办公可能带来的正向变化,属于疫情中的意外之喜:

成本节省

老板们发现,很多岗位和工作竟然都可以在家完成。

以某深圳某电商服务企业为例,老板经过分析拆解,发现自己的60多号人马,有40人以上都可以安排在家办公:在网上开展工作,通过微信、非聊等多种社交媒体工具,可以随时实现顺畅的沟通,个人之间的衔接完全没有问题,而且整个过程可以通过软件监控,还有相关的KPI对结果和过程进行考核,倒逼工作过程。

由此可以实现的成本节省包括:

(1)这40个人在家办公,公司的租用面积减少50%,从目前的1000平米减少到500平米,按照单价300元/平米·月计算,每年可以节省租金180万元,对应的水电空调等支出也将节省;

如果确实需要见面开会,可以临时租用会议室,或者以团建方式在酒店进行,以次计算的支出远低于常年租用办公室。

(2)40人的通勤补贴、餐费补贴等项目也会相应减少,或者成为团建经费、奖励基金等,刺激业绩的上升;

(3)办公室办公家具等可以卖掉,或者提供给员工居家办公室使用,饮用水、打印耗材等成本初步估计将节省50%以上;

(4)与现场办公人员减少相对应的管理和服务人员也将有所减少,比如行政人资部门人员从目前的4人,减少到2人,清洁工从专职变为兼职,安保从2人变为1人,相应的人力成本节省在25万元左右。

(5)按照最新的共享员工模式,向同类或者上下游企业提供员工共享,谨慎估计将获得这部分员工年收入20%的收益,近100万元。

这个计算以深圳地区的人力成本和租金水平等为参考,由于地区差异,可能各地的情况会有不同。同时,这是我们沟通时的口头测算,只是为了做趋势性的判定。

收入增加的可能

从公司角度

由于在家办公的工作纪律要求会相应降低,实际上员工拥有了更为宽松(心理上的宽松,深圳的房价在空间上不会有多少宽松的容量)的工作环境,也省去了通勤的麻烦,所以可以尝试目前快递、外卖企业与餐饮企业的共享员工模式。

按照最新的共享员工模式,向同类或者上下游企业提供员工共享,谨慎估计将获得这部分员工年收入20%的收益,近100万元。

也就是说对外接一些同类的工作,分发给员工完成,成为个人绩效的一部分。

从个人角度

在家办公模式下,没有了严苛的工作纪律要求,兼职一定会成为一种潮流、风尚和必然,类似于多点执业。也就是把所谓的共享员工从公司行为变成个人行为,当然收益也就为个人所有。

还有一些是基于个人工作之外的兴趣、爱好、特长,在互联网背景下的延伸、扩展和开发,比如老王书法很牛,可以通过网络开展书法教学;大刘很喜欢做饭,就在小视频分享和传授烧菜,这些都可以获得收益,因为在家办公毕竟相对自由。


目前能够看得见的可能共享包括:兼职的电商、微商、网络分销商、宣传商、直播、自媒体等,随着疫情到底还能产生哪些新的职业和岗位,我们拭目以待。

专门化、针对性服务业的崛起

前面都是省钱和赚钱,这个是花钱的。

所谓专门化、针对性的服务业就是指对在家办公的服务,包括但不限于:

  • 平台服务,想目前的钉钉、飞书、腾讯会议等都属于这一类;

  • 对员工在家办公情况进行监控和跟踪的软件服务;

  • 办公过程和结果的共享系统,这个其实目前的微信、邮件都可以做到,但是谈到针对性,我期待并相信一定会有更为细分的产品出现;

  • 绩效考核类的专门化公司和服务,如何能够促使员工在家办公能够像在办公室一样尽心尽责,这应该是最大的痛点和焦点,一定会有人来做这一块的服务的;

  • 办公网络系统的区隔,这个也是监督考核的内容之一,也就是使用公司统一系统的时候,不能够切换到其他网页或者内容,这是一种反向监控机制;

  • 更精准的视频会议系统,以及专门化的临时会议和团建场地租用服务;

  • 定制化办公用品配送,在家办公也要代表公司形象,体现公司品牌;

  • 在家办公的系统培训服务,包括对老板、管理人员的培训和对在家办公员工的培训两部分;

  • 专门针对共享员工和需要共享员工的企业的精细化人力资源服务;

......

还有哪些,请大家补充。

个人规划能力和自控能力的提升

这个既是企业管理的要求,也是个人发展的必然。

在这个特殊的春节长假,有多少人的作息时间是正常的?我相信不会太多!

个人如果做一件事,离开规划,走哪算哪,往往会虎头蛇尾无疾而终,而企业通过分工合作方式来完成一个共同目标的组织化管理,更需要每个环节和每个人的规划和自控能力。


因为互联网的出现,移动终端的普及,我们一直都在强调碎片化:对碎片化的整合,对碎片时间的利用,对碎片思维的梳理,讽刺的是,当大段时间出现,我们竟然无所适从了,是不是有点叶公好龙的感觉?

我在想,那么多人在寻找备胎、努力兼职、拼命薅羊毛,因为要发财,这些碎片化的小财富都被淋漓尽致的用起来了。如果像这次的时间一样,当一笔大的财富降临,我们是否接得住?如果被砸死、砸懵了,我们备胎、兼职、薅羊毛的意义又在哪里?

如果没有这次的疫情,我们常常挂在嘴边的话是“忙”“没时间”,时间来了,我们也没能干点什么呀。我们总以为我们缺的是时间,其实我们缺的对自己的规划、管理和控制。

  • 这个个人规划能力和自控能力的提升,我想来自几个方面:

  • 个人觉悟,虽然很不靠谱,但是不能没有;

  • 从失败教训中来,比如因为在家办公玩游戏,KPI不达标,被辞退;

  • 从专业培训中来,他们会提供很多的方法,让你通过尝试去找到适合自己的办法;

  • 结对、分组、建圈子、做社群,一群人走的远,就是通过一帮人的相互监督、提醒和支持,提升自己的规划和自控能力,最终内化为品质和习惯;


......

写在最后

疫情相当于一场战争,重要的不是我们失去了什么,失去的不会再回来,而是我们能够从中获得什么,我想获得最多的应该是体悟,假如疫情持续一年或者和别的自然灾害叠加,我们会不会依然像今天一样一直都宅在家里睡觉、刷剧、玩游戏?

无论怎样,社会的发展不会止步在今天,我们也一定还有很多的想法没有能实现,只有继续努力,奋勇向前。

在家办公,会逐步成为很多职场人的常态,很有可能,你我就是未来在家办公的一员,你准备好了吗?


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