掌握时间规划,开启职场高效能

详细信息

“哎,我已经10天没有出门,5天没有洗头,在家里不是睡醒吃,就是吃完睡,这突如其来的‘假期’让我一时间不知道要干什么,开始想念上班的日子了...”小洁嗑着瓜子,在微信群里和姐妹抱怨道。

2020年的新型冠状病毒疫情无疑给了全国人民当头一棒,以往的我们总是感慨春节假期过得太快,还没有开始好好享受就已经结束了,更是有许多上班族患上了节日后遗症。

可当国家宣布延长假期时,面对多出来的时间许多人却突然不知道该干什么好,在家里只会上网刷剧,把宝贵的时间都白白浪费了。

其实无论是上班忙碌还是假期延长,真正懂得时间管理的人,都能够有条不紊的计划好自己的一天。



01

早几年,媒体在网络上公布了王健林的一天行程表,引来了各大网友的热议。

行程表上显示王健林每天4点起床,在这一天他需要赶往多个不同城市开会,晚上再回到办公室继续工作。许多网友感叹,成功人士真不容易,每天的工作量如此庞大。

不仅是他,苹果首席执行官蒂姆库克、迪斯尼CEO罗伯特·艾格还有特斯拉CEO埃隆·马斯克等等的成功人士,被员工们称为“工作狂”,可想而知他们每天的工作量有多大,但他们依旧乐此不疲,就算工作再忙碌这些成功人士永远都是一副精神抖擞的状态。

部门有位同事琳达,每次跟她聊天时,她总是一副没精打采的样子,琳达抱怨说自己工作量大,经常加班很晚才回家,回到家洗漱完毕后时候已经不早,自己躺在床上再刷一会微博抖音一下子就到了凌晨,第二天闹钟响了,想多睡会儿又会赖床,所以经常都是踩着点到办公室。

琳达就这样一直循环着自己的作息时间。

仔细想想,琳达是真的因为工作量大时间不够用而没有精神吗?真正的答案是琳达没有学会时间管理,不知道如何对自己的时间进行掌控。


02

日本作家中岛孝志在他的《4点起床》一书里向人们总结了他十二年的高效时间管理秘籍。

在书里他提到自己每天都会把24小时分成3个8小时,简称三八式活法:

每一天4点起床开始工作,当人们急急忙忙在9点钟踩着点赶到办公室时,他早已经处理完当天的所有工作,到了中午12点,已经工作了8小时。

下午,当大家才开始真正进入工作状态时,中岛孝志则会利用第2个8小时投资到自己的学习和兴趣爱好上。

对于职场人而言,改变工作质量等于创新,而改变工作量意味着调整时间。

日本有个很出名的清洁工,铃木将先生,他曾经是大型广告公司的人力资源部部长,退休后他主动要求做大楼里的清洁工,在三年的时间里,他每天4点半起床,从未旷工过一天,并且还出版了《办公室的垃圾知晓一切》一书。

在退休前,铃木将先生是一个典型的晚睡晚起的商务人士,但自从退休后每天4点半起床,这不仅改变了他的体质,并且铃木将先生的人生也发生了天翻地覆的改变。

俗话说的好,一日之际在于晨,大多数成功人士选择早起是因为早上的荷尔蒙分泌最旺盛,肾上腺皮质醇分泌高峰正好是早上七点左右,所以早上的工作效率往往也是最高的。

坚持早起,可以让我们高效能的开启一天的工作,让我们拥有比别人更多的可支配时间。


03

除了早起,最重要的是做好一天的规划。

据说美国伯利恒钢铁公司曾因为公司濒临破产,而向效率大师艾维利求助,在听完总裁查尔斯·舒瓦普的倾诉后,效率大师给其支了一招时间管理法。

后来就因为这个方法,五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司,这个神奇的时间管理法就叫做“六点优先工作制”。

  • 第一步,先在白纸上写下第二天要做的全部工作。

  • 第二步,仔细考量,按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出最重要的六件事。

  • 第三步,标记完后,从第二天开始,每一天都全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号“2”的事,依次类推,再做第3、第4件事。

艾维利认为,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他便可以成为高效率人士。“六点优先工作制”也让他在一年后收到了一张两万五千美元的支票。

在这个方法中,即使我们在一天结束时,只处理完成了二分之一的工作也没有关系,因为我们已经完成了当天最重要的工作。

给工作排序是一件需要判断力的事情,不会决定工作的优选顺序,是工作中的致命弱点。

仔细想想,无论是人生还是工作,其实都是由一个又一个的判断和选择组成的,学会优先排序可以让我们的生活顺畅有序。


除了“六点优先工作制”,我们还可以用谷歌的OKR工作法来制动自己的工作目标,这个工作法除了Google,也被国内外许多知名的互联网公司所使用,原腾讯副总裁吴军也在他《见识》一书中提及。

OKR的全称是Objectives and Key Results,即目标和关键成果,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理方法。其中,O是指目标,KR是指关键结果。

  • 第一步,设定具体的、可衡量的目标,注意要有完成的期限,比如是一周、一个月或者是一个季度,越具体越好,最好这个目标还有点难度。

  • 第二步,针对目标,设置3—4个能衡量目标实现的关键结果,也就是为了达到这个目标,你打算怎么做,你将用什么行动来实现。


我们可以用一张表格进行展示,这样更为直观,OKR的工作法可以让我们精准的把握在工作上的目标进度,了解自己的工作状态。

在美国有一些大公司像谷歌,把那些每天都把自己搞得很忙,但是却没有工作成果的人称为pseudo worker,也就是“伪工作者”。

在工作中,我们应该善于找到最重要的工作内容,并且优先完成它们,这在职场上是一个十分重要的技能,不要成为职场上的“伪工作者”,而是做一个高效能的工作达人。


人们常说上帝最公平的,就是给了每一个人每天24小时,许多成功人士之所以成功有一大部分的因素是因为他们懂得如何规划好自己每天的时间,高效的完成工作。

中岛孝志曾经说过,会成功的人士都有一个特点,就是一旦发现别人的好习惯就会立刻将这个习惯变成自己的。

我们也应该学会把成功人士的好习惯努力变成自己的,这样我们离成功就又多靠近了一步。


相关信息

法律声明:本站免费提供信息交流,交易者自行分辨信息真假,如有损失,本站概不负责。谢谢您对本站的支持!!!  
粤ICP备15055654号-3   
© 2019 夜场网 2019 All Rights Reserved.